Автоматизация процессов

Современный бизнес нельзя представить без автоматизации бизнес-процессов и автоматизации электронного документооборота. Для этой цели разрабатываются различные системы и программы. Например, в 2003 — 2004 годах для автоматизации процессов была создана система ESCOM.BPM. Сначала разрабатывался универсальный конструктор, в том числе центральное ядро. Ведь автоматизация процессов поможет сократить затраты и увеличить прибыль практически любой организации.

Основные компоненты маршрута такого процесса это этапы, в процессе которых выполняются определенные действия и работы. Сами этапы соединяются между собой переходами. Иногда при переходе должны осуществляться различные условия или проверки, обработка данных, в общем алгоритмические процедуры.

Вся история работы, все события фиксируются в специальных журналах. Карточка имеет уникальный код, авторство, наименование и время создания. Сам журнал также отражается в карточке процесса. Что позволяет вести контроль над ходом выполнения и обеспечивает его прозрачность.

Следующим шагом в разработке стало включение подсистемы мгновенных напоминаний и уведомлений. Что позволило участникам оперативно информировать друг друга о событиях, напоминаниях и обмениваться сообщениями.

Дальнейшее развитие уже было направлено на удобные и развитые средства ввода и вывода различной информации. В первую очередь это графические интерфейсы. Например, журналы, диалоговые формы и карточки самих процессов. Такая карточка отражает всю информацию, которая имеет отношение к данному процессу. Кроме того, достаточно мощным решением было создание ролевой модели управления доступом, которая способна обеспечивать возможность управления к каждому компоненту в каждом процессе.

ЭлеСи: автоматизация технологических процессов