Как снизить уровень расходов при офисном переезде

В абсолютном большинстве случаев конечный уровень затрат, связанный с организацией офисного переезда зависит всего от нескольких условий. Наибольшее влияние в данном случае имеет объем транспортируемого имущества, а также время работы автотранспорта и грузчиков. Таким образом, основываясь на этих фактах можно сделать простой вывод: для того, чтобы минимизировать уровень трат при переезде офиса необходимо максимально сократить каждый из этих показателей.

1. Начинать планировать офисный переезд по Москве (здесь) лучше всего за пару недель до выбранной даты. На этом этапе можно составить подробный план переезда, отразив в нем все шаги и наиболее существенные детали.
2. Постарайтесь представить себе свой новый офис. Возможно, далеко не все вещи, которыми вы располагаете сегодня, хорошо впишутся в новый интерьер. Может быть, какие-то предметы мебели даже не подойдут ему по размеру. Основываясь на этом, проведите небольшую сортировку вещей. Таким образом, вы сможете сократить объем груза, а, следовательно – сэкономить.
3. Продумайте план размещения столов и прочей мебели на новом месте. Благодаря этому, вы сможете сократить время расстановки и монтажа мебели.
4. Существенно снизить траты во время переезда можно, привлекая к процессу собственных же сотрудников. Попросите каждого из них собрать и разложить по коробкам те или иные вещи. Если в вашем штате сотрудников есть специалисты по техническим вопросам, поручите им демонтаж корпусной мебели. При желании собственным же сотрудникам можно поручить и организацию погрузочно-разгрузочных работ.
5. Для самостоятельной упаковки корпоративного имущества предварительно купите все необходимые материалы для упаковки вещей (широкий скотч, коробки, полиэтиленовые пакеты). Используя их, вы сможете обеспечить необходимую сохранность своему имуществу.
6. Если в вашей фирме есть вместительный автотранспорт, постарайтесь с его помощью перевезти часть груза. Таким образом, можно доставить те вещи, которые не нуждаются в специальной защите и соответствующей упаковке. В остальном же, грузоперевозки по Москве и области (смотрите) лучше все-таки доверить профессионалам.
7. Думая об экономии четко взвесьте все плюсы и минусы. Повредить вещи при неграмотной погрузке или транспортировке очень просто. Поэтому, возможно, лучше всего выполнять без помощи профессионалов только лишь самые элементарные работы.