Советы по организации офиса

От того, какая офисная мебель установлена в кабинетах сотрудников, зависит и их производительность, и отношение к работе в целом. Людям не нравится осознавать, что их задвигают на последнее место, что на них не обращают внимания. Но именно такие мысли приходят в голову человеку, когда он видит перед собой грязный, поцарапанный стол или скрипящий, еле стоящий стул. Не забывайте, что такую же неприглядную картину могут увидеть и клиенты – такое впечатление не скажется на бизнесе положительным образом.

Сегодня ассортимент офисной мебели чрезвычайно широк, причем достойные и недорогие варианты предлагают не только заграничные производители, но и отечественные, что не может не радовать. Поэтому купить качественную и удобную мебель для своих сотрудников вовсе не проблема, скорее, даже наоборот: порой сложно выбрать что-то подходящее именно из-за чрезвычайно обширного ассортимента. Но перед тем как заказать мебель, следует обратить внимание на само помещение и постараться заранее рассчитать, какие именно предметы мебели здесь требуются. Дело в том, что у каждого человека есть понятие личного пространства. У всех людей этот показатель немного отличается, однако в среднем он составляет 1–1,5 м². Именно таким должно быть минимальное расстояние в офисе между рабочими местами сотрудников, в противном случае им будет тесно и некомфортно работать. Это расстояние может быть больше, однако в чересчур просторных и пустых помещениях люди также будут чувствовать себя неудобно. В таких случаях очень эффективны офисные перегородки, которые не только помогают создать личный уголок, но и поглощают звуки, поэтому в больших помещениях не будет возникать эха, а уровень шума существенно понизится.

Нужно постараться расположить офисный стол каждого работника таким образом, чтобы сотрудники не оказывались в ситуации постоянного зрительного контакта. Конечно, на симпатичную девушку или молодого человека можно, не отрываясь, смотреть часами, но коллегам вряд ли понравится наблюдать друг за другом в течение всего рабочего дня: это вызовет лишь неловкость и раздражение. Наиболее комфортно сотрудники будут чувствовать себя, сидя спиной к стенам или перегородкам, контролируя взглядом дверь либо окно. В противном случае они будут постоянно оглядываться на входящих/выходящих. А это провоцирует лишь потерю концентрации внимания, сосредоточиться в таких условиях довольно сложно.

Обязательный минимум рабочего места для офисных работников – это стол (не обязательно дорогой, подойдет крепкий корпусный деревянный) и стул (эргономичное мягкое кресло стоит совсем недорого). Также зачастую незаменимым аксессуаром оказывается тумба: в ней довольно удобно хранить все те бумаги и принадлежности, которые всегда должны быть под рукой, но для которых не нашлось места на поверхности стола. Для одежды можно поставить шкаф или вешалку, а для бумаг – шкаф с двумя секциями: одной открытой для документов ежедневного использования, закрытой с дверцами из стекла или другого материала – для отчетов и архивов.

✔ МОЙ ДОМАШНИЙ ОФИС. ОРГАНИЗАЦИЯ ✔ by NinulyaKiss
Так как дома я провожу много своего рабочего времени (несмотря на наличие офиса), мне важно, чтобы рабочий стол был не только функциональным, но и выглядел красиво и уютно. Поэтому я применяю декор настолько, насколько хватает фантазии:)
¸.